WORKFLOW
社員の一日の仕事の流れ

 

営業部の一日の流れ

08:45
出社・始業前準備
お客様・協力企業からのメールを確認。お問合せや見積依頼等、内容を確認し 緊急性をランク分けする。(A、特急対応 B、やや急ぎ C、通常対応 など。)
9:00
始業
特急のお問合せ対応や見積を開始。
お客様からの緊急のお打合せ依頼を受け、A社の工場を訪問。
安全対策で問題になった現場を視察し、樹脂(PVC)とステンレス(SUS304)を使用した、安全対策用のチェーン保護カバーを提案。製作依頼を頂く。
13:00
B社の購買部を訪問し、現状の課題の聞き取りを行い、こちらから打開策を提案。(販売促進活動)次回打合せの際に、より適切な改善提案が出来るように現場の方からも聞き取りを行う。
15:00
C社の生産技術課を訪問し、お客様の生産ラインで使用する治具製作の打合せを行う。材料・形状などのご相談をいただき、樹脂(MC901)を提案。打合せ内容をもとに、試作品製作のご依頼を頂く。
17:45
終業・明日の準備退社
当日 お客様から頂いたご相談を整理する。見積依頼を頂いた案件は、 内容を再確認し材料価格と作業工数を計算し、見積書を作成。 提案依頼を頂いた案件に関しては、社内T部長に相談。頂いたアドバイスを参考に、次回打合せ用の資料を作成。

業務部(購買)の1日の流れ

8:45
出社・始業前準備
出社しタイムカードを打刻し、制服に着替え、事務所へ移動。FAX、メールを確認して仕分けする。
9:00
始業
9:15より朝礼開始。全体の動きを確認。その後グループに分かれて今日の業務内容を確認。 市販品で翌日納入希望の注文を10:30までに済ませる。市販品の受入出荷をしながら、FAX、メールを確認して随時注文を入れる。
13:00
受入・出荷・注文、受領書・納品書などの処理。
15:00
受入・出荷・注文、受領書・納品書などの処理。
配先から届く納期回答をチェックし、お客様へ回答する。
17:45
終業・明日の準備退社
明日やることを確認し、パソコンの電源を落とす。タイムカードを打刻して、着替えて退社する。

業務部(営業と調達)の1日の流れ

8:45
出社・始業前準備
お客様・協力企業からのメールを確認。問合せや見積対応等、内容を確認して 緊急性をランク分けする。(A、特急対応 B、やや急ぎ C,通常対応 など。)
9:00
始業
特急の問合せ対応や見積を開始。
お客様からの緊急の打合せ依頼を受け、工場を訪問。
工場内の課題を聞き取り、解決方法を提案。(例えば、危険箇所に対する安全地策のい提案など。)
13:00
本日一件目のアポイントのお客様を訪問し、現状の聞き取りと 販売促進活動。
15:00
2件目のアポイントのお客様を訪問。
17:45
終業・明日の準備退社
当日 お客様から頂いたご相談を整理し、提案内容を検討したり見積依頼を受けた案件に関しては、ご依頼内容を確認し見積書を作成。

総務部の1日の流れ

8:45
出社・始業前準備
メール確認、PRISMにて本日の会議、来客予定を把握、ホワイトボードに記入 給湯室の準備(お客様用お茶の準備) 郵便物、新聞等社内回覧物の仕訳 会議室等の机拭き
9:00
始業
朝礼開始、一日の予定確認
来客対応、電話対応随時
自社請求書の発行業務
13:00
メール確認 他社からの請求書の確認、突合業務 買掛金の支払業務
15:00
売掛金の入金確認
郵便物の発行準備
17:45
終業・明日の準備退社
終礼、一日の仕事の結果報告 給湯室、トイレの戸締り メール確認、PRISMにて翌日の来客状況確認 書類等、キャビネットへ保管、施錠

本社・工場 / 岐阜県安八郡輪之内町楡俣新田199-1 [ アクセスMAP ]
受付時間 月~金 9:00~17:45 / 日祝休